Protokoll zur ordentlichen Generalversammlung vom Dienstag, 2019-02-12

!!! Das Protokoll ist durch die GV noch nicht abgenommen und als temporär zu betrachten !!!

Die Generalversammlung startet um 19:30 Uhr.

Begrüssung und Vorstellung

  • Es findet eine Begrüssung durch den Vorstand statt.
  • Protokoll schreibt: rexxnor
  • Stimmzähler sind: echo und mes
  • Die Anwesenden stellen sich kurz vor. Personen die sich als Mitglied betrachten, bringen dies zum Ausdruck.
  • Anzahl anwesende Mitglieder: 16
  • Anwesende Mitglieder des Vorstandes:
    • Christian 'ianfas' Fasnacht
    • Tobias '2-B' Rüetschi
    • Niklaus 'vimja' Hofer

Traktanden

  • Abnahme der Vorjahresprotokolle
  • Vorstandsarbeit
  • Abnahme des Jahresberichts
  • Wahl / Décharge des Vorstandes
  • Wahl der CCC-CH Delegierten
  • Schlüsselverwaltung
  • Sponsoren
  • Varia
    • Anwaltskontakte
    • Website

Abnahme Traktandenliste durch Plenum: Ja

Abnahme der Vorjahresprotokolle

Der Vorstand fasst kurz die Ergebnisse der letzten Generalversammlungen zusammen.

Das Protokoll zur ordentlichen Generalversammlung vom 2018-01-23 wird visiert.

Das Protokoll zur ausserordentlichen Generalversammlung vom 2018-03-27 wird visiert.

Das Protokoll zur ausserordentlichen Generalversammlung vom 2018-06-12 wird visiert.

Das Protokoll zur ausserordentlichen Generalversammlung vom 2018-11-20 wird visiert.

Abstimmung:

Sollen die Protokolle in dieser Form ohne Änderungen angenommen werden (Rechtschreibfehler vorbehalten)?

  • Dafür: 15
  • Enthaltungen: 0
  • Dagegen: 1

angenommen

Vorstandsarbeit

Der Vorstand berichtet von seiner Arbeit seit der letzten regulären Generalversammlung:

  • Der Vorstand hat bei der Suche nach einem Raum (Hackerspace) und dem Antritt eines entsprechenden Mietverhältnisses mitgewirkt
  • Die Veranstaltung Diver Days wurde durchgeführt. Der Vorstand hat hier nur am Rande mitgewirkt
  • Diverse ausserordentliche Generalversammlungen wurden durchgeführt
  • Der Vorstand ist seiner Vorstandsarbeit nachgekommen (siehe Mailingliste)

Abnahme des Jahresberichts

Der Kassier berichtet über das Budget seit der letzten regulären Generalversammlung (die genauen Beträge werden vom Kassier genannt, werden hier aber nicht aufgeführt):

  • Der Kassier nennt den Kontostand ende Jahr
  • Der Kassier nennt den aktuellen Kontostand
  • Der Kassier nennt die Anzahl Mitglieder
  • Der Kassier nennt die Beiträge aufgegliedert auf (zweckgebundene) Spenden und Mitgliederbeiträge
  • Das Kiosk&Getränke-Team nennt Zahlen aus dem Geschäft und verweist für weitere Details an die Berichte welche an die Schleuder gegangen sind

Abstimmung:

Wird der Jahresbericht wie oben aufgeführt angenommen?

  • Dafür: 15
  • Enthaltungen: 1
  • Dagegen: 0

angenommen

An dieser Stelle verlässt eine Stimmberechtigte Person den Raum. Die neue Anzahl Stimmberechtigter ist 15.

Wahl / Décharge des Vorstandes

Bestehender Vorstand:

  • Christian 'ianfas' Fasnacht
  • Niklaus 'vimja' Hofer
  • Tobias '2-B' Rüetschi

Abstimmung:

Wird der Vorstand für seine Arbeit im Jahr 2018 entlastet?

  • Dafür: 15
  • Enthaltungen: 0
  • Dagegen: 0

angenommen

An dieser Stelle kehrt die stimmberechtigte Person welche den Raum zuvor verlassen hat zurück. Die neue Anzahl Stimmberechtigter ist 16.

Frage an das Plenum: Möchte sich jemand von der Generalversammlung in den Vorstand wählen lassen?

  • Jens 'jenix' Müller
  • Till 'toasterson' Wegmüller

Frage an den Vorstand: Will jemand aus dem Vorstand zurücktreten?

  • Tobias '2-B' Rüetschi

Demnach stellen sich die folgenden Personen zur Wahl:

  • Niklaus 'vimja' Hofer
  • Christian 'ianfas' Fasnacht
  • Till 'toasterson' Wegmüller
  • Jens 'jenix' Müller

Abstimmung:

Soll der Vorstand als Ganzes gewählt werden?

  • Dafür: 12
  • Enthaltungen: 0
  • Dagegen: 4

Nicht einstimmig, es muss für jedes Vorstandsmitglied einzeln abgestimmt werden.

Abstimmung:

Soll vimja Teil des Vorstandes des Chaostreff Bern sein?

  • Dafür: 15
  • Enthaltungen: 1
  • Dagegen: 0

Somit ist vimja Teil des Vorstandes des Chaostreff Bern.

Abstimmung:

Soll ianfas Teil des Vorstandes des Chaostreff Bern sein?

  • Dafür: 16
  • Enthaltungen: 0
  • Dagegen: 0

Somit ist ianfas Teil des Vorstandes des Chaostreff Bern.

Abstimmung:

Soll toasterson Teil des Vorstandes des Chaostreff Bern sein?

  • Dafür: 9
  • Enthaltungen: 4
  • Dagegen: 3

Somit ist toasterson Teil des Vorstandes des Chaostreff Bern.

Abstimmung:

Soll jenix Teil des Vorstandes des Chaostreff Bern sein?

  • Dafür: 16
  • Enthaltungen: 0
  • Dagegen: 0

Somit ist jenix Teil des Vorstandes des Chaostreff Bern.

Der Vorstand des Chaostreff Bern setzt sich folglich neu wie folgt zusammen:

  • Niklaus 'vimja' Hofer
  • Christian 'ianfas' Fasnacht
  • Till 'toasterson' Wegmüller
  • Jens 'jenix' Müller

Wahl der CCC-CH Delegierten

Wahl der Delegierten des Chaostreff Bern gegenüber des CCC-CH für das Jahr 2019. Im Jahr 2018 haben das rexxnor und vimja gemacht.

Abstimmung:

Im Jahr 2019 sind rexxnor und vimja die Delegierten des Chaostreff Bern an den CCC-CH GVs.

  • Dafür: 16
  • Enthaltungen: 0
  • Dagegen: 0

angenommen

Schlüsselverwaltung

Wir sollten ein Verwaltungssystem für unsere Space Schlüssel einführen. Dies soll zum Einen dazu dienen, eine Übersicht darüber zu haben, wer alles einen Schlüssel für den Space hat. Des weiteren soll über ein Schlüsseldepot sichergestellt werden, dass ausscheidende Mitglieder ihren Schlüssel zurück geben und wir bei Verlust Ersatzschlüssel herstellen lassen können. Neben dem Depot soll der Vorstand ausserdem eine Bearbeitungsgebühr erheben können, welche bei der Rückgabe des Schlüssels explizit nicht zurückerstattet wird. Die Bearbeitungsgebühr ist somit explizit nicht Teil des Depos. Statt dessen soll die Gebührt verwendet werden können, um zusätzliche Schlüssel anfertigen zu lassen. Weitere mögliche Verwendungszwecke für das Geld sind etwas Reparaturen am Schliesssystem oder das Ersetzen Desselbigen. Es wird aber entschieden, dass die Gebühr nicht zweckgebunden sein soll, was in der Abstimmung unten reflektiert ist.

jenix meldet sich um die Schlüsselvergabe inklusive Protokoll zu organisieren.

An dieser Stelle verlässt eine Stimmberechtigte Person den Raum, eine weitere stimmberechtigte Person betritt den Raum. Es bleibt bei 16 Stimmberechtigten.

Abstimmung:

der Vorstand darf bei der Ausgabe von Schlüssel ein Depot und / oder eine Bearbeitungsgebühr verlangen.

  • Dafür: 16
  • Enthaltungen: 0
  • Dagegen: 0

angenommen

An dieser Stelle kehrt die stimmberechtigte Person welche den Raum zuvor verlassen hat zurück. Die neue Anzahl Stimmberechtigter ist 17.

Sponsoren

Der Chaostreff Bern wird zur Zeit durch die folgenden Sponsoren unterstützt:

Cirrax GmbH

Die Cirrax GmbH stellt dem Chaostreff Bern virtuelle Maschinen in der Cirrax Cloud zur Verfügung. Zur Zeit laufen die folgenden Dienste auf diesen VMs: Website, Gitlab, XMPP Server, Wiki Server

Init7 (Schweiz) AG

Die Init7 (Schweiz) AG stellt dem Chaostreff Bern die Internetverbindung im Hackerspace zur Verfügung.

Varia

Anwaltskontakte

Kontakt zu einem Anwaltsbüro soll aufgenommen werden. Damit soll rechtliche Beratung und Unterstützung sichergestellt werden, falls diese benötigt wird.

Diese Diskussion wird im Anschluss an die Generalversammlung von einer Arbeitsgruppe geführt. Alle Anwesenden sind eingeladen, sich an der Diskussion zu beteiligen.

Website

Mit dem Space werden einige Änderungen an unserer Website nötig. Im Anschluss an die Generalversammlung wird dazu eine Diskussionsrunde stattfinden. Alle Anwesenden sind eingeladen, sich an der Diskussion zu beteiligen.

Meeting vor Einweihung

Für die Einweihung des Spaces muss noch vieles organisiert werden. Der Termin für ein erstes Meeting wird festgelegt.

Abschluss

Der Vorstand schliesst die Generalversammlung um 20:20 Uhr.